POR EDG.EACAMPOS | Epoca Negocios

O mundo digital é mestre em oferecer distrações. Milhares de informações a nosso dispor ao alcance de um clique 24 horas por dia são tentadoras. Mas como evitar que este bombardeio não nos torne menos produtivos? Como fazer para usar a conectividade a nosso favor? Pedro Gomes, o representante brasileiro da Dale Carnegie, uma multinacional de treinamento e desenvolvimento de pessoas, tem algumas dicas para ajudar a melhorar a administração do seu tempo.

Não fuja
Sim, algumas reuniões de trabalho parecem ser feitas para ficarmos navegando na internet. É preciso, no entanto, resistir à tentação, já que você vai acabar gastando um tempo depois da reunião para ficar por dentro do que foi dito. Se possível, desligue seu celular quando estiver em uma reunião e deixe um aviso com um colega sobre onde você poderá ser encontrado em caso de urgência. Se realmente não puder desligar o aparelho, deixe-o no bolso, onde ele não ficará disponível para distrações

Planejamento diário
Se é verdade que as ferramentas digitais atrapalham sua concentração, elas também podem te ajudar a se manter dentro de sua programação. Faça uma lista com as atividades que precisam ser feitas no dia, respondendo a duas perguntas: 1) tem que ser hoje? 2) tem que ser eu? Para cumprir as tarefas, programe quanto tempo deve gastar em cada uma delas e adicione ao seu celular a programação, para que ele emita um sinal quando for hora de passar a outra função

Saiba dizer não
Deixe de lado o receio de ficar mal visto. Saber dizer não quando necessário é fundamental para você dar conta de suas tarefas. Sobrecargas de trabalho prejudicam o desempenho de qualquer funcionário. É comum profissionais acabarem ficando atolados de tarefas extras e deixando seu próprio trabalho para fazer depois do horário do expediente

Saiba usar o e-mail
Apesar de ser uma ferramenta fundamental de trabalho atualmente, o e-mail deve ser usado com parcimônia para não acabar se transformando num vilão da produtividade. Alguns funcionários se habituam a resolver tudo por e-mail, e se esquecem que, às vezes, uma ligação seria muito mais eficiente para resolver determinadas pendências. Quer uma regrinha para ajudar? Se a mensagem for criar um diálogo, prefira meios mais dinâmicos como telefone, Skype e MSN. O e-mail deve ser priorizado para mensagens específicas, rápidas e que não exigem respostas complexas

Não deixe nada para depois
Se você gostar de procrastinar, com certeza, a internet é uma de suas principais aliadas, principalmente as redes sociais, como Facebook e Twitter. Não é preciso cortar a prática pela raiz. A chave é reconhecer o motivo que te leva a surfar na web. Se é simplesmente para arejar a cabeça, encaixe isso na sua programação diária e determine um tempo limite para ficar navegando e se distraindo.

Proteja seu tempo particular
Funcionários que usam smartphones podem se sentir acorrentados digitalmente ao escritório. Em alguns casos, de fato, é necessário se manter acessível, mas é razoável que o celular seja desligado em alguns momentos, como na hora da janta. Decida em que momento é importante estar desplugado e proteja-o com todas as forças. Saber que você terá aquele tempo exclusivamente para você, vai te tornar uma pessoa mais tranquila e produtiva.

Chegue cedo
Acordar meia hora mais cedo e chegar um pouco antes no escritório pode diminuir o nível de estresse no restante de sua jornada. Durante esse período, é possível ler os e-mails pendentes sem distrações e limpar a caixa de entrada antes que a ofensiva matinal recomece.

E você, quais truques usa para ser mais produtivo mesmo com tantas distrações? Compartilhe suas dicas